La protection de vos données à caractère personnel

1 – Collecte d’informations personnelles

En vous inscrivant aux Foulées Charentonnaises, vous êtes amené(e)s à nous communiquer certaines informations personnelles. Ces informations concernent vos : identité/nom/prénom/email/numéro de licence FFA éventuel/adresse postale/date de naissance/ taille/photos, vidéos….

Finalités de la collecte

La collecte des données à caractère personnel par l’organisation des Foulées Charentonnaises a pour finalité de :

  • Tenir à jour notre fichier de participants,
  • Transmettre les informations à nos partenaires pour l’émission des dossards, la gestion de la course, le classement, les statistiques de course…
  • Vous informer sur la course avant, pendant, après…
  • Diffuser les albums photos, des vidéos
  • Communiquer sur nos réseaux sociaux, notre site internet
Qui sont les destinataires des informations que nous recueillons et pourquoi nous leur transmettons ces informations ?

Les données sont transmises à l’organisation de la course et aux partenaires en charge de certains aspects de l’organisation : dossards, chronométrage….

Durée de conservation des informations personnelles

Les données sont conservées pour les besoins de l’organisation de la course et pendant une durée d’un an après la fin de la course.

2 – Quels sont vos droits ?

Droit d’accès

Vous disposez du droit de recevoir une copie de vos données que nous possédons.

Droit d’effacement et droit de rectification

Vous pouvez également demander l’effacement de vos données ainsi que la rectification de toute erreur ou information obsolète. Dans le cas où la loi nous l’imposerait ou si nous avons un motif légitime à le faire, nous sommes susceptibles de conserver certaines informations.

Droit d’opposition

Vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing ou aux traitements effectués.

Droit à la limitation

Vous disposez, dans certains cas visés par la réglementation, du droit de demander la suspension d’un traitement effectué sur vos données.

Droit à la portabilité

Vous disposez du droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire au droit de recevoir les données que nous possédons dans un format structuré, couramment utilisé et lisible et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.

Vous pouvez exercer vos droits sur simple demande écrite, impérativement accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité comportant la signature du titulaire, envoyée au club à cette adresse :

Azur Olympique Charenton – Mairie – 48 rue de Paris – 94220 Charenton-le-Pont
Ou par mail à :
azurcharenton@yahoo.fr

3 – Transfert de données

Vos données ne seront pas transférées ni conservées au-dehors de l’Union Européenne.

4 – Sécurité

Vos données à caractère personnel sont traitées de façon à garantir une sécurité maximale.
A cet effet, le club et l’organisation de la course mettent en place des mesures organisationnelles afin d’éviter toute fuite ou tout vol de données en interne, des mesures techniques et de mises à jour logicielles et des infrastructures informatiques appropriées afin de protéger les données contre toute attaque informatique et contre les virus.
L’organisation de la course s’assure que ses sous-traitants et prestataires de services mettent en œuvre toutes les mesures de sécurité appropriées aux données personnelles qu’ils traitent.
L’organisation de la course s’engage à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité de ces mesures.